为了更好地提供信息公开服务，根据《中华人民共和国高等教育法》《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》和其它有关法律规定，结合《河北北方学院信息公开实施办法》的要求和规定，制定本指南。需要获取学校信息公开服务的师生员工、社会公众、法人和其它组织，建议事先阅读本《指南》。   

学校掌握的各项信息，除依法不予公开以及学校规定不予公开之外，均应予主动公开或依申请公开。

一、主动公开的学校信息

（一）公开范围

学校主动公开的信息范围，参见《河北北方学院信息公开事项清单》（以下简称《清单》）。师生员工、社会公众、法人和其他组织可以到河北北方学院信息公开网站查阅，也可到河北北方学院信息公开办公室（张家口市经开区长城西大街16号河北北方学院弘正楼617室）查询。

  （二）公开形式

对于主动公开的信息，学校主要采取网上公开形式，并设有专门的信息公开网，网址：http://xxgk.hebeinu.edu.cn/index.php。

此外，学校将根据具体实际，通过学校门户网站、校报、年鉴、年报、信息公告栏、电子显示屏、校园广播电视等校内媒体或报刊、杂志、广播、电视等校外媒体，以及新闻发布会、教代会、学代会、会议纪要、简报等方式和其它便于公众、法人和其它组织知晓的形式及时公开信息。

  （三）公开时限

各类应当公开的信息产生后，学校各信息拥有部门（单位）将尽快在第一时间内公开，最晚自信息形成或变更之日起20个工作日内予以公开。法律、法规，上级规范性文件以及学校规范性文件对信息公开期限另有规定的，依其规定时限为准。

    二、依申请公开

学校师生员工、社会公众、法人和其他组织需要学校提供主动公开以外的学校信息，可以向学校信息公开工作办公室申请提供。学校按照国家法律法规及学校信息公开工作规范和制度要求，依其申请予以提供与其自身学习、工作、科研、生活等特殊需要相关的信息。学校提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

    （一）受理部门

河北北方学院信息公开办公室是学校指定的信息公开申请受理机构，其中，信息公开申请由党政办公室受理。

受理时间：工作日上午8:30-11:30，下午15:00-17:30；

办公地点：张家口市经开区长城西大街16号河北北方学院弘正楼617室（党政办公室）；

联系电话： 0313-4029300；

传真号码： 0313-4029101；

邮政编码：075000。

（二）提出申请

申请人向学校申请公开信息，需提交以下资料：

1、申请获取学校信息的个人应提供身份证明（身份证与工作证），法人与其它组织则应提供本机构证明文件（如《企业法人营业执照》《组织机构代码证》等），以此证明身份的真实性（证件可为复印件或扫描电子文档）。

2、向学校提交信息公开申请，需填写《河北北方学院信息公开申请表》，阐明申请公开的目的和用途，获取信息的载体形式以及学校提供信息的方式。《申请表》可向学校信息公开办公室索取，也可在学校信息公开网下载电子版《申请表》。

3、申请人委托他人办理学校信息公开申请的，受委托人须提供书面委托书。

    （三）申请途径：

１、通过互联网提出申请。申请人可以在学校信息公开网站上填写电子版《申请表》，网址为：http://xxgk.hebeinu.edu.cn/webpage.php?id=8。

    ２、信函、电报、传真申请。申请人填写《申请表》后，可以通过信函、电报、传真方式提出申请，并请在信函、电报、传真的适当位置标注“信息公开申请”字样。

    ３、现场申请。申请人可以到河北北方学院信息公开办公室提交《河北北方学院信息公开申请表》，现场提出申请。书写有困难的可以口头提出，由受理申请部门（河北北方学院信息公开办公室）代为填写申请，由申请人签名确认。

    （四）申请处理

    （1）属于学校主动公开范围的，告知申请人获取该信息的方式和途径，中止受理申请程序；

    （2）属于不予公开范围的，告知申请人并说明理由；

    （3）不属于学校公开信息或该信息不存在的，告知申请人；对能够确定该信息公开机构的，告知公开机构的名称、联系方式；

    （4）申请公开的学校信息中含有不应公开的内容，但能够区分处理的，予以部分公开；如不能够区分处理的，全部不予公开；

    （5）申请公开的信息的形式要件不完善或申请内容不明确的，告知申请人更改、补充申请。

   （6）同一申请人无正当理由重复向学校申请公开同一信息，学校信息公开办公室已作出答复的，告知申请人不再重复处理。

    （四）处理时限

学校信息公开办公室收到信息公开申请，对申请内容进行审查之后，能够当场答复的，予以当场答复；不能当场答复的，自收到申请之日起15个工作日内予以提供或答复；如需延长答复或提供期限的，将告知申请人，延长的期限最长不超过15个工作日。

三、投诉方式及程序

公民、法人或其他组织认为学校及其所属部门（单位）未依法履行信息公开义务的，可以向学校信息公开监督部门投诉或通过法律途径解决。

学校信息公开监督办公室电话：监察部门电话；

办公地址：张家口市经开区长城西大街16号，河北北方学院弘正楼

    联系电话：监察部门电话

    传真号码：监察部门传真。

    邮政编码：075000。

《河北北方学院信息公开指南》将根据具体情况及时更新，本《指南》解释权归河北北方学院信息公开办公室。

河北北方学院信息公开办公室

2017年3月